Bạn thuộc đối tượng được quyết toán thuế TNCN? Bạn muốn chủ động quyết toán thuế TNCN online nhưng không biết phải thực hiện như thế nào? Vậy thì hãy theo dõi bài viết của chúng tôi. Ngay sau đây chúng tôi sẽ hướng dẫn cách tự quyết toán thuế TNCN online, đảm bảo thành công!
Hướng dẫn tự quyết toán thuế TNCN online 2025
1. Quyết toán thuế TNCN là gì?
Quyết toán thuế TNCN (thu nhập cá nhân) là thủ tục thuế mà những cá nhân nào có thu nhập từ tiền lương, tiền công hay các nguồn thu khác thuộc diện phải thực hiện kê khai nhằm mục đích hỗ trợ cục thuế xác định được số thuế thu nhập cá nhân mà cá nhân đó phải nộp hoặc được hoàn lại trong năm tính thuế là bao nhiêu.
2. Lý do phải quyết toán thuế TNCN
Bạn nên chủ động thực hiện quyết toán thuế TNCN bởi những lý do sau:
Theo quy định pháp luật, quyết toán thuế là nghĩa vụ bắt buộc đối với các công dân đang sinh sống, làm việc tại Việt Nam
Hỗ trợ cơ quan thuế tổng hợp toàn bộ các nguồn thu nhập từ nguồn thuế cũng như những khoản giảm trừ (nếu có) của bạn trong năm tính thuế
Đảm bảo quyền lợi của bạn nếu được hoàn thuế do số thuế đã khấu trừ tại nguồn lớn hơn số thuế phải nộp
Đây là cơ hội để bạn kê khai các khoản giảm trừ (nếu có) để giảm số tiền thuế phải nộp
Minh bạch các khoản thu nhập và nghĩa vụ thuế của bản thân, đồng thời cũng là cơ sở để bạn quản lý tài chính tốt hơn
Cập nhật các thông tin cá nhân, người phụ thuộc (mới nhất) cho cơ quan thuế
3. Các đối tượng phải quyết toán thuế TNCN
Trong Nghị định 126/2020/NĐ-CP và Công văn 883/TCT-DNNCN, pháp luật đã quy định rất rõ về các đối tượng phải quyết toán thuế TNC, gồm:
Các tổ chức, cá nhân phải có trách nhiệm kê khai và quyết toán thuế TNCN cho người lao động
Người lao động có thể ủy quyền quyết toán thuế TNCN cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập
Cá nhân có thu nhập có thể chủ động tự quyết toán thuế TNCN
4. Thời hạn quyết toán thuế TNCN 2025
Thời hạn quyết toán thuế năm 2025 như sau:
Cá nhân phải đóng thêm thuế: Với trường hợp này, thời hạn quyết toán thuế chậm nhất là ngày 30/04/2025. Nếu ngày 30/04/2025 trùng với lịch nghỉ lễ thì hạn chót rời sang ngày 05/05/2025
Cá nhân nộp thừa thuế, yêu cầu hoàn thuế: Nhưng nếu cá nhân nộp thừa thuế và muốn được hoàn thuế có thể nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN bất kỳ thời điểm nào trong năm
5. Cá nhân cần làm gì khi quyết toán thuế TNCN?
Để quyết toán thuế TNCN thành công, cá nhân cần chuẩn bị các hồ sơ:
Tờ khai quyết toán thuế TNCN (mẫu 02/QTT-TNCN): Kê khai trên Cổng Thuế điện tử hoặc phần mềm HTKK
Chứng từ khấu trừ thuế TNCN: Được cung cấp bởi công ty trả thu nhập
Thông tin xác nhận thu nhập từ nước ngoài (nếu có)
Số tài khoản ngân hàng
6. Hướng dẫn cách quyết toán thuế TNCN online 2025
Để quyết toán thuế TNCN online 2025 bạn có thể thực hiện theo một trong 2 cách sau:
6.1. Quyết toán thuế TNCN online qua App eTax Mobile
Bước 1: Tải và cài đặt App eTax Mobile cho điện thoại -> Đăng nhập bằng mã số thuế, mật khẩu đã được cấp. Hoặc có thể đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử VNeID mức độ 2
Bước 2: Chọn mục “Hỗ trợ quyết toán thuế TNCN” -> Chọn tiếp “Hỗ trợ lập tờ khai quyết toán”
Tra cứu thông tin quyết toán thuế trên eTax Mobile
Bước 4: Hệ thống điền tự động một số thông tin vào phiếu quyết toán thuế -> Bạn kiểm tra thông tin và nhấn chọn “Tạo tờ khai 02/QTT-TNCN gợi ý” nếu thông tin chính xác
Bước 5: App hiển thị thông tin loại tờ khai, năm kê khai -> Nhấn “Tiếp tục” nếu muốn quyết toán thuế
Bước 6: Nếu thời điểm quyết toán thuế TNCN bạn đang làm việc tại tổ chức chi trả thu nhập thì nhấn “Có” và điền mã số thuế của tổ chức -> Nhấn “Tiếp tục”. Ngược lại nhấn “Không” và điền thông tin nơi cư trú -> Nhấn “Tiếp tục
Bước 8: Chọn “Nhập thông tin hoàn trả” và điền thông tin được yêu cầu nếu muốn hoàn tiền thuế -> Nhấn “Tiếp tục” -> Tích vào ô cam đoan -> Nhấn “Tiếp tục” để xuất tờ khai -> Nhấn “Nộp tờ khai”
Bước 9: Để đính kèm chứng từ khấu trừ thuế, hợp đồng lao động, CCCD, chứng từ khác thì nhấn “Thêm mới phụ lục”. Nếu:
Công ty/đơn vị chi trả thu nhập đã khấu trừ thuế tại nguồn và bạn muốn đối chiếu số thuế đã nộp hoặc hoàn thuế thì chọn “Chứng từ khấu trừ”
Nếu bạn chưa được khấu trừ thuế tại nguồn hay có nhiều nguồn thu nhập, cần chứng minh nguồn thu thì chọn “Hợp đồng”
Nếu bạn chưa có mã số thuế cá nhân hoặc bị hệ thống yêu cầu xác minh thông tin thì chọn “Các chứng từ khác”
Hoàn thành tờ khai quyết toán thuế TNCN
Bước 10: Nhấn “Tiếp tục” và nhập vào mã OTP được gửi về điện thoại hoặc Email để nộp tờ khai quyết toán thuế
6.1. Quyết toán thuế TNCN online qua website Cục Thuế
Bước 2: Nhấn nút “Đăng nhập” và cung cấp thông tin đăng nhập, gồm Mã số thuế, Mã kiểm tra -> Nhấn nút “Tiếp tục” để đăng nhập tài khoản
Đăng nhập tài khoản trên website Tổng cục Thuế Việt Nam
Bước 3: Chọn mục “Quyết toán thuế” và kê khai thông tin quyết toán thuế. Tại bảng chọn thông tin tờ khai, hệ thống sẽ tự động điền các thông tin cá nhân của bạn dựa trên dữ liệu đã có. Bạn chỉ cần kiểm tra lại các thông tin trong bảng, gồm:
Họ và tên người nộp thuế
Địa chỉ liên hệ
Số điện thoại
Địa chỉ email
Chọn tờ khai: Chọn một trong các loại tờ khai được đề xuất phù hợp với trường hợp của bạn
Cục Thuế, Chi cục Thuế
Loại tờ khai: Chọn Tờ khai chính thức hoặc Tờ khai bổ sung
Năm kê khai: Chọn năm kê khai thuế
Bước 4: Chọn một trong các trường hợp dựa trên tình huống quyết toán thuế TNCN của bạn
Chọn mẫu tờ khai phù hợp với trường hợp cá nhân kê khai thuế TNCN
Bước 5: Điền các thông tin nộp thuế vào tờ khai -> Chọn “Hoàn thành kê khai”
Bước 6: Nhấn nút “Kết xuất XML” để tải file kê khai về máy
Bước 7: Nhập vào mã kiểm tra -> Nhấn “Tiếp tục”
Trên đây là hướng dẫn chi tiết cách quyết toán thuế TNCN online 2025 như thế nào. Bạn nên thực hiện quyết toán thuế TNCN để hoàn thành nghĩa vụ thuế của mình.
👍Theo dõi Jeff để cập nhật theo các thông tin về tài chính và đời sống hữu ích nhé!
